Formaliteiten

De apostille: alles wat u moet weten

Laatste update: april 2026

Wat is een apostille?

Een apostille is een officieel document dat de echtheid van een openbare akte certificeert zodat deze erkend wordt in een ander land.

Een apostille certificeert niet de inhoud van het document. Ze bevestigt alleen dat het document authentiek is en afkomstig is van een bevoegde autoriteit.

De apostille werd ingesteld door het Verdrag van Den Haag van 5 oktober 1961. 125 landen hebben dit Verdrag ondertekend.

Wanneer heeft u er een nodig?

U heeft een apostille nodig als uw document is afgegeven in een buitenland dat het Verdrag van Den Haag heeft ondertekend en het in België moet worden gebruikt, of omgekeerd. Voorbeelden:

  • Buitenlandse geboorteakte voor een huwelijk of andere procedure in België
  • Strafregister voor een visum- of nationaliteitsaanvraag
  • Diploma voor academische of professionele erkenning

Als uw document is afgegeven door een EU-lidstaat, is een apostille voor gebruik in België doorgaans niet vereist (EU-verordening 2016/1191).

Als uw document is afgegeven door een land dat het Verdrag NIET heeft ondertekend, zie het artikel "Legalisatie: wanneer een apostille niet volstaat".

Hoe verkrijgt u een apostille?

De apostille moet worden afgegeven in het land waar het document is afgegeven door de bevoegde autoriteit:

  • België: FOD Buitenlandse Zaken
  • India: Ministry of External Affairs (MEA)
  • Verenigde Staten: Secretary of State van de betrokken staat
  • Turkije: Ministerie van Justitie of bevoegd Hof van Beroep
In sommige landen kan het verkrijgen van een apostille meerdere weken duren. Als een apostille vereist is, verkrijg deze dan vóór het indienen van uw vertaalaanvraag.

Hoe werkt het op Certus?

  1. Maak uw account aan
  2. Kies de bron- en doeltaal
  3. Bij het uploaden van uw documenten vragen wij: "Heeft u uw apostille al?"
    • Ja: upload het direct bij het indienen van uw dossier.
    • Nee: u kunt uw dossier toch indienen.
  4. Ontvang uw vertaling en valideer ze.

Voor vragen kunt u ons contacteren via admin@certus-app.com.

Was dit artikel nuttig?