Formalités

L'apostille : tout comprendre

Dernière mise à jour : avril 2026

Qu'est-ce qu'une apostille ?

L'apostille est un document officiel qui certifie l'authenticité d'un acte public afin qu'il soit reconnu dans un autre État.

L'apostille ne certifie pas le contenu du document. Elle atteste uniquement que le document est authentique et émis par une autorité compétente.

L'apostille a été établie par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. 125 pays ont signé cette Convention.

Quand en avez-vous besoin ?

Vous aurez besoin d'une apostille si votre document a été émis dans un pays étranger signataire de la Convention de La Haye et qu'il doit être utilisé en Belgique, ou inversement. Exemples :

  • Acte de naissance étranger pour un mariage ou une autre procédure en Belgique
  • Casier judiciaire pour une demande de visa ou de nationalité
  • Diplôme pour une reconnaissance académique ou professionnelle

Si votre document a été émis par un État membre de l'Union européenne, l'apostille n'est généralement pas requise pour une utilisation en Belgique (règlement EU 2016/1191).

Si votre document a été émis par un pays NON signataire de la Convention, consultez l'article « Légalisation : quand l'apostille ne suffit pas ».

Comment obtenir une apostille ?

L'apostille doit être délivrée dans le pays d'émission du document par l'autorité compétente :

  • Belgique : SPF Affaires étrangères
  • Inde : Ministry of External Affairs (MEA)
  • États-Unis : Secretary of State de l'État concerné
  • Turquie : Ministère de la Justice ou Cour d'appel compétente
Dans certains pays, obtenir une apostille peut prendre plusieurs semaines. Si une apostille est requise, veuillez vous la procurer avant d'introduire votre demande de traduction.

Concrètement, quelle est la procédure sur Certus ?

  1. Créez votre compte
  2. Choisissez la langue source et la langue cible
  3. Au moment de télécharger vos documents, nous vous posons la question : « Avez-vous déjà votre apostille ? »
    • Oui : téléchargez-la directement lors du dépôt de votre dossier.
    • Non : vous pouvez tout de même déposer votre dossier.
  4. Recevez votre traduction, validez-la.

Si vous avez des questions, contactez-nous via admin@certus-app.com.

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